INVIARE UN VOSTRO FILM / FILMATO TRAMITE UNA E-MAIL
• • • Inviare un nuovo messaggio
Aprire la casella della Posta in uscita. Doppio clic su uno dei messaggi presenti in elenco oppure dare il comando Messaggio > Nuovo messaggio. A questo punto compare la maschera per la creazione o modifica di messaggi. Compilare il campo relativo all¹indirizzo del destinatario (campo A) con un indirizzo E-Mail valido. Nel campo Oggetto descrivere il titolo ovvero il contenuto del messaggio. Nei campi Cc e Ccn, indicare altri indirizzi e-mail di persone a cui il messaggio viene inviato in copia (visibile anche all'utente principale - Cc - oppure invisibile Ccn). Scrivere il testo del messaggio nell'apposito spazio vuoto al di sotto dell¹intestazione (per fare prima conviene prparare il messaggio con un programma di editing come Word salvandolo come testo o come messaggio di posta elettronica.
• • • L'allegato sempre leggero
Dal menu Inserisci > Allegato si può inviare un file, una immagine, un testo o anche un video insieme al messaggio. Il file allegato si chiama (dall'inglese) attachment. Si ricordi di salvare sempre il file da allegare in un formato compresso come Winzip in modo da non intasare il server di posta del ricevente. A questo punto da File > Invia messaggio e il messaggio con allegato viene spedito. Potrebbe essere necessario specificare attraverso quale connessione di posta inviare il messaggio scegliendolo dal campo Da prima di dare il comando Invio.
• • • Leggere i messaggi ricevuti
Aprire la casella della Posta in arrivo. Usare il comando Strumenti > Invia e ricevi per verificare se è arrivata posta. Si ricordi che si può ricevere messaggi da tutti gli account aggiunti nella lista degli indirizzi di posta gestititi da Outlook.
Selezionare il messaggio di interesse (i messaggi nuovi, cioè mai letti, sono evidenziati in grassetto e accanto compare l'icona di una busta chiusa). È possibile riordinare i messaggi secondo un determinato criterio: clic sull¹intestazione di colonna corrispondente al criterio desiderato. Con un doppio clic sul messaggio che interessa si apre, nella finestra i basso, il cosiddetto "corpo" del messaggio. Per rispdire al mittente un Ok, ho letto, clic su Replay. Per spedirlo in copia a qualcun altro selezionare Forward . Per salvarlo in un'apposita cartella selezionarlo con il tasto destro del mouse e poi Salvarlo nella cartella opportuna.
• • • E si mi hanno allegato un file?
Nell¹intestazione del messaggio aperto, nel riquadro Allega compare, sotto forma di icone, l¹elenco dei file ricevuti in attachment. Cliccando con il tasto destro su una qualsiasi delle icone e selezionando la voce Apri e quindi Salva file su disco nella successiva finestra di dialogo, si può salvare (dove si vuole) il file corrispondente rendendolo disponibile per successive elaborazioni.